Στη σύσκεψη παρέστησαν ο Διευθυντής του Κ.Υ. Γεώργιος Περπερίδης, η Προϊσταμένη της Νοσηλευτικής Υπηρεσίας του Τραπεζανίδου Χριστίνα, ο κ. Σταμπουλίδης Αθανάσιος Ειδικός Συνεργάτης σε θέματα Προστασίας Προσφύγων της «Ύπατης Αρμοστείας του ΟΗΕ, η κα Κοσματοπούλου Αγγελική παιδίατρος, υπεύθυνη Δημόσιας Υγείας για τους πρόσφυγες της Υ.Α.-ΟΗΕ, η κα Αναστασοπούλου Κατερίνα ειδική συνεργάτης σε θέματα προστασίας προσφύγων της Υ.Α.-ΟΗΕ, υπεύθυνη για το πρόγραμμα φιλοξενίας στο Κιλκίς και στην Παιονία, ο κ. Καλφόπουλος Ευάγγελος διευθυντής ΜΚΟ «Κίτρινος Heals heare» διευθυντής επιχειρήσεων εδάφους και η κα Μουζούρη Μαρία, συντονίστρια προγράμματος στέγασης «Ο.Μ.Ν.Ε.Σ.» Κιλκίς και Πολύκαστρο.
Στην τρίωρη σύσκεψη μέσα από τον διάλογο που ακολούθησε αποφασίσθηκαν μέτρα που πρέπει να ληφθούν από όλες τις πλευρές, ώστε να παρέχονται και στους πρόσφυγες οι ίδιες υγειονομικές υπηρεσίες που παρέχει το Κέντρο Υγείας και στους πολίτες που προσφεύγουν σε αυτό για κάποιο πρόβλημα υγείας τους όλο το εικοσιτετράωρο.