Πραγματοποιήθηκε τελικώς την δεύτερη Κυριακή 23 Ιανουαρίου 2011 η Τακτική Γενική Συνέλευση της ΕΑΣ ΚΙΛΚΙΣ σύμφωνα με το Καταστατικό που ορίζει ρητώς τα σχετικά προβλεπόμενα, με την παρουσία 43 Αντιπροσώπων – Μελών επί συνόλου 67. Πρόεδρος της Γ. Συνέλευσης εξελέγη ο κ. Αθανάσιος Καρανάσος (ΑΣ ΜΥΡΙΟΦΥΤΟΥ) και Μέλη του προεδρείου η τριμελής επιτροπή από τους κ.κ. Γρηγοριάδης Ιωάννης (ΑΣΚΓΕ Κ. ΣΟΥΡΜΕΝΑ), Λαζαρίδης Κων/νος (ΑΔΣ ΒΑΘΗΣ), Πεχλιβανίδης Σάββας (ΑΔΣ ΠΟΝΤΟΚΕΡΑΣΙΑΣ).
Η συνέλευση ξεκίνησε με τοποθέτηση του ορκωτού ελεγκτού λογιστού ο οποίος ανέλυσε τα στοιχεία των οικονομικών καταστάσεων χρήσεων 2007 και 2008 (1ο θέμα) και ακολούθησε διάλογος με ερωτήσεις και διευκρινίσεις των Αντιπροσώπων επί των στοιχείων των δύο ισολογισμών. Τελικώς με μυστική ψηφοφορία όπως προβλέπεται εκ του Καταστατικού με ψήφους 38 ΝΑΙ έναντι ψήφων 3 ΟΧΙ εγκρίθηκαν οι οικονομικές καταστάσεις των αναφερομένων χρήσεων και η απαλλαγή των Μελών του Δ.Σ., των λογιστών και των ορκωτών ελεγκτών λογιστών.
Ακολούθως και επί του 2ου θέματος και αφού ο Πρόεδρος της Ενωσης Κιλκίς ενημέρωσε το Σώμα για την τρέχουσα οικονομική κατάσταση ανέφερε επίσης ότι έως το φθινόπωρο του τρέχοντος έτους θα έρθουν προς έγκριση οι ισολογισμοί και των χρήσεων του 2009 και 2010 (άλλωστε για το λόγο αυτό το Σώμα ενέκρινε ομοφώνως τον ορισμό ορκωτού ελεγκτού λογιστού για τις χρήσεις των ετών αυτών – θέμα 4ο ).
Η Γεν. Συνέλευση προέβη στη συνέχεια στην ίδρυση Ανώνυμης Εταιρείας (με αποτέλεσμα ψηφοφορίας που διεξήχθη υπέρ 34 ψήφοι ΝΑΙ έναντι 3 ψήφων ΟΧΙ) όπου το πλειοψηφικό πακέτο μετοχών θα κατέχει η Ενωση Κιλκίς και ο σκοπός της οποίας βάσει της σχετικής εισήγησης επί του θέματος θα είναι μεταξύ άλλων μια πιο εξωστρεφής και πιο ενεργή συμμετοχή στους κόλπους της αγοράς καθώς και η ανάπτυξη δραστηριοτήτων της (λ.χ. συμμετοχή σε διαγωνισμούς κ.λπ.).