Στην Φρανκφούρτη πραγματοποιήθηκε η 1ησυνεδρίαση Ευρωπαϊκών συλλόγων στίβου μετά από πρωτοβουλία της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας Στίβου (ΕΑΑ) στην οποία συμμετείχαν ο Γενικός Γραμματέας τους ΣΕΓΑΣ Παναγιώτης Δημάκος και το μέλος Θόδωρος Γκατζίδης, εκπροσωπώντας την Ομοσπονδία.
Συμμετείχαν 117 Ευρωπαϊκοί σύλλογοι που εκπροσωπήθηκαν από44 αντιπροσώπους ισάριθμων Ομοσπονδιών-Μελών της ΕΑΑ ενώ 59 ακόμη σύλλογοι εκπροσώπησαν άλλες βασικές οργανωτικές δομές, όπως π. χ. αθλητικά σχολεία, που προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες στον Ευρωπαϊκό χώρο .
Η Σύσκεψη αυτή πραγματοποιήθηκε για να ανοίξει ευρεία συζήτηση πάνω στους εξής τομείς :
Το μέλλον του Στίβου
Ο ρόλος των Σωματείων στην προώθηση του στίβου
Το Διεθνές Αγωνιστικό Σύστημα για συλλόγους
Την σχέση μεταξύ αθλητικών Σωματείων, Εθνικών Ομοσπονδιών και Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας.
Στη συνεδρίαση αυτή της Γερμανικής πόλης οι συμμετέχοντες εξέλεξαν μέλη μιας ομάδας εργασίας – της Ομάδας Εργασίας Συλλόγων της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας - , για την ανάπτυξη θεμάτων που ανακύπτουν υπό μορφή υποδείξεων για να τα λάβει υπ’ όψη της η Ευρωπαϊκή Ομοσπονδία και, όπου είναι απαραίτητο, να βοηθήσουν την ΕΑΑ στην υλοποίηση των κινήσεων που έχουν αποφασιστεί.
Στο τέλος της Συνεδρίασης, οι συμμετέχοντες ομόφωνα συμφώνησαν στις παρακάτω δηλώσεις.
Ο Στίβος είναι άθλημα που περιλαμβάνει ένα εύρος σωματικών δραστηριοτήτων που βασίζονται στις κινήσεις του τρεξίματος, (συμπ. Εντός στίβου, στο δημόσιο δρόμο, στο βουνό, και σε ανώμαλο έδαφος), του άλματος, των ρίψεων και του βάδην. Αυτές περιλαμβάνουν δραστηριότητες οι οποίες έχουν σαν κινητήρια δύναμη τις αγωνιστικές φιλοδοξίες, την φυσική κατάσταση τους στόχους υγείας, και τις κοινωνικές σχέσεις. Ο Στίβος δέχεται πρόσωπα όλων των ηλικιών, επιπέδων ικανότητος και βαθμού δέσμευσης και ενώνει σε ένα κίνημα όλα τα επίπεδα : τοπικό, εθνικό, Ευρωπαϊκό και Διεθνές.
Η δι-πολική στρατηγική της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας, για την προώθηση τόσο του αθλητισμού υψηλών επιδόσεων όσο και των δομικών αξιών του στίβου, που είναι να προσελκύει συμμετέχοντες, δηλ. εκείνους που ηγούνται και προάγουν το άθλημα, τους φιλάθλους και τους υποστηρικτές, αποτελεί μία κατάλληλη και πολύτιμη προσέγγιση για να αναπτυχθεί και να γίνει πιο λαοφιλές το άθλημά μας. Θα πρέπει να υποστηριχθεί από όλους όσους ενδιαφέρονται για την επιτυχία του στίβου.
Οι 20.000 και πλέον σύλλογοι στίβου της Ευρώπης είναι το σημείο εισόδου στο άθλημα του στίβου για τους περισσότερους συμμετέχοντες και πάντα έπαιζαν ρόλο – κλειδί στην παρουσίαση και τις υπηρεσίες του αθλήματος. Αναγνωρίζοντας τις πολλές, διαφορετικές συνθήκες και προκλήσεις που αντιμετωπίζουν από χώρα σε χώρα και τόπο σε τόπο, είναι επιθυμητό το σύστημα συλλόγων (και τα εθνικά υπο-συστήματα) να επεκταθεί και να ισχυροποιηθεί. Είναι επίσης εμφανές ότι το σύστημα χρειάζεται τακτική και επιμελή προσοχή από πλευράς ηγετών των σωματείων, Ομοσπονδιών και ΕΑΑ, για να εξασφαλιστεί ότι οι μηχανισμοί δομής, λειτουργίας και υποστήριξης του, είναι οι κατάλληλοι.
Η ΕΑΑ είναι άξια συγχαρητηρίων για την πρωτοβουλία της να δεσμευτεί έναντι των Ομοσπονδιών – Μελών της και των ηγετών των Συλλόγων τους αλλά και για την συνέχιση αυτής της δέσμευσης με την βοήθεια που προσφέρει στην Ομάδα Εργασίας Συλλόγων.
Τα μέλη της Ομάδας Εργασίας Συλλόγων καλούνται να προτείνουν και αν είναι απαραίτητο, να καταθέσουν σχέδια για την βελτίωση του συστήματος συλλόγων λαμβάνοντας υπ’ όψιν τα συμφέροντα όλων των συλλόγων στην Ευρώπη. Οι τομείς στους οποίους θα κινηθούν συμπεριλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σταεξής :  η προώθηση της ανταλλαγής ιδεών και της καλύτερης πρακτικής για να στηριχθεί η λειτουργία και η ανάπτυξη των συλλόγων, η ανάπτυξη του συστήματος διεθνών αγώνων για συλλόγους στην Ευρώπη, ο σχεδιασμός δραστηριοτήτων που ενσωματώνουν τους συλλόγους στην διαδικασία τελειοποίησης και παρουσίασης της στρατηγικής της ΕΑΑ.
Οι συμμετέχοντες στην σύσκεψη, συμφωνούν να χρησιμοποιήσουν τα μέσα που έχουν στην διάθεσή τους για την διάδοση αυτού του ανακοινωθέντος και την παρότρυνση άλλων ηγετών σωματείων να δεσμευτούν στην διαδικασία που ξεκίνησε στην παρούσα σύσκεψη.