Στη συνεδρίαση του Δ.Σ. του ΔΕΠΑΝ συμμετείχαν ο Δήμαρχος Δράμας κ. Μαμσάκος ως Πρόεδρος του Δ.Σ., ο Δήμαρχος Παγγαίου κ. Αναστασιάδης ως Γραμματέας και οι Δήμαρχοι Παιονίας κ. Γκουντενούδης, Ρήγα Φεραίου κ. Νασίκας, Καλαβρύτων κ. Λαζούρας, Πλατανιά κ. Μαλανδράκης, ο Αντιδήμαρχος Δυτικής Αχαίας κ. Μπαχράς και ο Γενικός Διευθυντής ΔΕΠΑΝ κ. Κουτσιώρης και τα στελέχη της εταιρίας κ. Μέξης και Δαικούδης.
Στη συνάντηση που προηγήθηκε της συνεδρίασης παρευρέθησαν από πλευράς Δήμου Παιονίας οι Αντιδήμαρχοι κ.κ. Φράγκος, Ευθυμιάδης, Απουσίδης, Παμποράκης, ο Πρόεδρος ΔΕΥΑΠ κ. Τζούρτζος, ο Πρόεδρος Ν.Π.Δ.Δ. κ. Δεβετζόπουλος, ο Γενικός Γραμματέας κ. Ανθρακίδης.
 Κατά τη διαμονή τους στο Δήμο μας, τα μέλη του ΔΕΠΑΝ επισκέφθηκαν τον Μητροπολίτη Γουμενίσσης, Αξιουπόλεως και Πολυκάστρου κ.κ. Δημήτριο στον Ιερό Ναό Αγίου Γεωργίου Γουμένισσας, τα μοναστήρια της περιοχής μας, τα μουσεία και τα αξιοθέατα και είχαν συνεργασία με φορείς της περιοχής.