• Αντιδήμαρχο Πολιτικής Προστασίας, κ. Δουλκερίδη Γεώργιο.
• Αναπληρωτή Προϊστάμενο του Αυτοτελούς Τμήματος Πολιτικής Προστασίας του Δήμου Παιονίας, Γεωτεχνικό (Δασολόγο) κ. Γώγο Αθανάσιο.
• Αναπληρωτή Διοικητή της ΔΙ.Π.Υ.Ν. Κιλκίς, Αντιπύραρχο κ. Πολιτίδη Ιωάννη.
• Διοικητή Π.Υ. Γουμένισσας, Αντιπύραρχο κ. Μελλίδη Ελευθέριο.
• Διοικητή της Π.Υ. ΒΙ.ΠΕ. Κιλκίς, Αντιπύραρχο κ. Σαλαβασίδη Γρηγόριο.
• Εκπρόσωπο του Γενικού Νοσοκομείου Γουμένισσας, κ. Πατρασκάκη Δημήτριο.
• Αναπληρωτή Προϊστάμενο του Τμήματος Πολιτικής Προστασίας Π.Ε. Κιλκίς, Γεωτεχνικό (Γεωπόνο) κ. Θεόδωρο Κοκκίνη.
• Αντιδήμαρχο Τεχνικών Υπηρεσιών, κ. Αδαμόπουλο Ιωάννη.
• Αναπληρωτή Προϊστάμενο του Τμήματος Συντηρήσεων Τεχνικών Έργων, Πολιτικό Μηχανικό κ. Τσιάτσαρο Γεώργιο.
• Αναπληρωτή Προϊστάμενο του Τμήματος Αστικού Πρασίνου, Γεωτεχνικό (Γεωπόνο) κ. Οσμαντζικίδη Νικόλαο.
• Αναπληρώτρια Τομεάρχη δικτύου Κιλκίς ΔΕΔΔΗΕ ΑΕ Κιλκίς, κ. Σερταρίδου Σεβαστή.
• Διοικητή της Ε.Δ.Π.Φ.Α.Α. Πολυκάστρου, κ. Ζαχαρίου Αναστάσιο.
• Πρόεδρο της Εθελοντικής Οργάνωσης Κυνηγετικός Σύλλογος «ΤΟ ΠΑΪΚΟ», κ. Πιλάτο Κωνσταντίνο και το μέλος της Εθελοντικής Οργάνωσης κ. Κεχαγιά Θεοδώρα.

Στη συνεδρίαση εξετάσθηκαν, σύμφωνα με την πρόσκληση, θέματα σχετικά με:

• Την ετοιμότητα των υπηρεσιών των Δήμων που εμπλέκονται σε δράσεις πολιτικής προστασίας (συντήρηση εξοπλισμού και μηχανημάτων, ανάθεση και καταμερισμός αρμοδιοτήτων, εξουσιοδοτικές πράξεις, κλπ).
• Τη διασφάλιση της επικοινωνίας μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων υπηρεσιών και οργάνων σε επίπεδο Δήμου για την απρόσκοπτη ροή πληροφοριών.
• Την ενημέρωση της οργανικής μονάδας Πολιτικής Προστασίας του Δήμου για τις δράσεις που αναλαμβάνουν οι λοιποί επιχειρησιακά εμπλεκόμενοι φορείς και υπηρεσίες σε επίπεδο Δήμου (Π.Σ., ΕΛ.ΑΣ., κλπ) στο πλαίσιο αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών και διαχείρισης των συνεπειών από την εκδήλωση πλημμυρικών φαινομένων.
• Το συντονισμό δράσεων πολιτικής προστασίας των λοιπών φορέων (ΕΛ.ΑΣ., Π.Σ., ΕΚΑΒ, κλπ) σε επίπεδο Δήμου για την αντιμετώπιση κινδύνων από την εκδήλωση πλημμυρικών φαινομένων.
• Τις αρμοδιότητες του Δήμου στη συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών στο οδικό δίκτυο εντός της επικράτειας του Δήμου, με έμφαση στο αγροτικό οδικό δίκτυο.
• Την κατάσταση του δικτύου ομβρίων υδάτων των οδών καθώς και των αντιπλημμυρικών έργων αρμοδιότητας Δήμου.
• Τον προσδιορισμό μέτρων πρόληψης και ετοιμότητας όταν προβλέπεται από την ΕΜΥ η εκδήλωση έντονων καιρικών φαινομένων (ισχυρές βροχές και καταιγίδες, κλπ).
• Την αξιοποίηση των Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας που δραστηριοποιούνται σε επίπεδο Δήμου σε δράσεις για την υποστήριξη του έργου του Δημάρχου στην αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών και την άμεση/βραχεία διαχείριση των συνεπειών από την εκδήλωση πλημμυρικών φαινομένων.
• Προσδιορισμός δράσεων στο πλαίσιο υλοποίησης της δράσης της οργανωμένης απομάκρυνσης πολιτών από φυσικές καταστροφές.
• την αξιοποίηση των Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας που δραστηριοποιούνται σε επίπεδο Δήμου σε δράσεις επιτήρησης δασών κατά τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου.

Τέλος, επαναδιατυπώθηκαν οι αρμοδιότητες ανά Υπηρεσία και Φορέα, σε περίπτωση εκδήλωσης πλημμυρικών φαινομένων.

Κλείνοντας ο Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας, ευχαρίστησε όλα τα μέλη του Συντονιστικού για την  άμεση ανταπόκριση και τη μέχρι τώρα άριστη συνεργασία και ευχήθηκε η φετινή χρονιά να κυλήσει με όσο το δυνατό λιγότερα πλημμυρικά φαινόμενα.