Οι δικαιούχοι των Μητρώων μπορούν να επικοινωνούν απευθείας με την κατασκήνωση που επιθυμούν από το Μητρώο Παρόχων για κρατήσεις θέσεων.

Με την άφιξή τους στην κατασκήνωση οι δικαιούχοι πρέπει να έχουν μαζί τους τριών τύπου δικαιολογητικά, α) τα ατομικά βιβλιάρια υγείας των παιδιών τους, β) πρωτότυπα και φωτοαντίγραφα της ταυτότητας ή του διαβατηρίου τους και γ) πρωτότυπα και φωτοαντίγραφα από έγγραφα ταυτοπροσωπίας των παιδιών τους.

Οι πάροχοι μπορούν να προβαίνουν σε ενεργοποιήσεις επιταγών ωφελουμένων του προγράμματος από την Πέμπτη 15 Ιουνίου, μόνο εφόσον έχει εκδοθεί η άδεια λειτουργίας έτους 2018.