Συνάντηση σε ιδιαίτερα θετικό κλίμα πραγματοποιήθηκε την Τετάρτη 5 Νοεμβρίου 2014 στο Δημαρχείο Παιονίας μεταξύ του Δήμου Παιονίας, της Εθνικό Κτηματολόγιο & Χαρτογράφηση Α.Ε. και τοπικών υπηρεσιακών φορέων με θέμα την «Οριστικοποίηση των Αρχικών Εγγραφών του Εθνικού Κτηματολογίου στις περιοχές Πολυκάστρου και Πευκοδάσους του Δήμου Παιονίας».
Σκοπός της συνάντησης η οποία έγινε παρουσία του Δημάρχου Παιονίας, κ. Χρήστου Γκουντενούδη και του Προέδρου & Διευθύνοντος Συμβούλου της ΕΚΧΑ Α.Ε, κ. Ηλία Λιακόπουλου, ήταν η ενημέρωση από τα στελέχη της ΕΚΧΑ Α.Ε. και ο συντονισμός των υπηρεσιακών ενεργειών των αρμόδιων τοπικών φορέων ενόψει της οριστικοποίησης των Αρχικών Εγγραφών για τα κτηματογραφημένα ακίνητα της Δημοτικής Κοινότητας Πολυκάστρου (πρώην Δήμος Πολυκάστρου) και της Τοπικής Κοινότητας Πευκοδάσους (πρώην Κοινότητα Πευκοδάσους) της Δημοτικής Ενότητας Πολυκάστρου του Δήμου Παιονίας της Π.Ε. Κιλκίς.
Στην συνάντηση τονίστηκε η ανάγκη της έγκαιρης ενημέρωσης και προετοιμασίας των αρμόδιων υπηρεσιών με δεδομένο ότι η προθεσμία για την διόρθωση των Αρχικών κτηματολογικών Εγγραφών για τις περιοχές αυτές λήγει για τους κατοίκους εσωτερικού την 31η Ιουλίου 2015 και για τους μόνιμους κατοίκους εξωτερικού, τους εργαζόμενους μόνιμα στο εξωτερικό και το Ελληνικό Δημόσιο την 31η Ιουλίου 2017, αντίστοιχα. Μετά την λήξη των παραπάνω προθεσμιών οι Αρχικές Εγγραφές καθίστανται οριστικές και δεν είναι δυνατή οποιαδήποτε μεταβολή του περιεχόμενου τους, ενώ τα ακίνητα «αγνώστου ιδιοκτήτη» για τα οποία δεν ζητήθηκε η διόρθωση τους εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας, περιέρχονται στο Ελληνικό Δημόσιο.
Συνεπώς, επειδή οι διορθώσεις των Αρχικών Εγγραφών πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί πριν τις παραπάνω ημερομηνίες, είναι πολύ σημαντικό οι ιδιοκτήτες ακινήτων στις συγκεκριμένες περιοχές να ελέγξουν έγκαιρα την κατάσταση του ακινήτου τους στο Κτηματολόγιο και να προβούν, εφόσον απαιτείται, στις απαραίτητες διορθώσεις.
Για τον σκοπό αυτό μπορούν να επισκεφθούν από την Δευτέρα 10 Νοεμβρίου 2014, τις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες - Τελικά Στοιχεία Κτηματογράφησης – Αρχικές Εγγραφές στην ιστοσελίδα της ΕΚΧΑ Α.Ε. (www.ktimatologio.gr) ή να επικοινωνήσουν με το Κτηματολογικό Γραφείο Πολυκάστρου στη διεύθυνση Κιλκίς 3Α & Αγίας Τριάδος, TK 61200 - Τηλέφωνο 23430 22789. Σε περίπτωση που εντοπίσουν ελλείψεις ή σφάλματα θα πρέπει να ξεκινήσουν το συντομότερο δυνατόν την προβλεπόμενη διαδικασία διόρθωσης, απευθυνόμενοι στο εν λόγω Κτηματολογικό Γραφείο.