Παρόντες στη συνεδρίαση ήταν ο δήμαρχος Παιονίας Κώστας Σιωνίδης, οι αντιδήμαρχοι Πολιτικής Προστασίας Γιώργος Δουλκερίδης, Τεχνικών Έργων Γιάννης Αδαμόπουλος, Καθαριότητας, Ανακύκλωσης και Ηλεκτροφωτισμού Γιάννης Συμεωνίδης, ο αναπλ. Διοικητής ΔΙ.Π.Υ.Ν. Κιλκίς Αντιπύραρχος Χρήστος Γκαντίδης, ο Διοικητής Π.Υ. Κιλκίς Αντιπύραρχος Χρήστος Καϊναδόγλου, ο αναπλ. Διοικητής Π.Υ. Γουμένισσας Πυραγός Αλέξανδρος Ταρινίδης, ο Διοικητής Π.Υ. ΒΙ.ΠΕ Κιλκίς Επιπυραγός Γρηγόρης Σαλαβασίδης, εκπρόσωποι του Δασαρχείου Κιλκίς Βλαδίμηρος Κωνσταντινίδης (Δασοπόνος) και Παντελής Κιτσονίδης (Δασοφύλακας), ο αναπλ. Προϊστάμενος του Τμ. Πολιτικής Προστασίας της ΠΕ Κιλκίς Θόδωρος Κοκκίνης (Γεωπόνος), ο Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ Κιλκίς Στυλιανός Κωνσταντινίδης, ο αναπλ. προϊστάμενος ΔΕΥΑ.Π Γιώργος Αναστασιάδης, ο εκπρόσωπος του ΤΟΕΒ Αξιούπολης Ηλίας Παπαχρήστου, ο εκπρόσωπος του ΤΟΕΒ Αρτζάν-Αματόβου Νικόλαος Καραβαλάκης, ο πρόεδρος του Κυνηγετικού Συλλόγου Γουμένισσας και εκπρόσωπος της εθελοντικής ομάδας Κωνσταντίνος Πιλάτος.