Η φιλοξενία αυτή δεν περιορίστηκε στην εκπαιδευτική ανταλλαγή· ανέδειξε τον πλούτο, την ετοιμότητα και τη συνοχή των τοπικών δυνάμεων, που ενεργοποιήθηκαν και δημιούργησαν μια υποδειγματική εμπειρία.

Με τη στήριξη του Δήμου Κιλκίς, υπό την αιγίδα του οποίου οργανώθηκε η οκταήμερη φιλοξενία, και της Αντιπεριφέρειας Κιλκίς, που κάλυψε τις μετακινήσεις και τα αναμνηστικά δώρα, το οργανωτικό πλαίσιο λειτούργησε αποτελεσματικά και με ποιότητα. Η συμμετοχή της Εφορείας Αρχαιοτήτων Κιλκίς, με την οργάνωση εκπαιδευτικής ξενάγησης στον αρχαιολογικό χώρο του Παλατιανού, προσέθεσε βάθος ιστορικής αναφοράς στο πρόγραμμα. Το οινοποιείο Αϊδαρίνη συνέβαλε με την προσφορά τοπικών κρασιών, προβάλλοντας την οινική ταυτότητα της περιοχής. Το Λύκειο Ελληνίδων Κιλκίς άνοιξε την παραδοσιακή του ιματιοθήκη, δίνοντας στους φιλοξενούμενους τη δυνατότητα να γνωρίσουν από κοντά τον τοπικό πολιτισμό.

Οι εξωτερικές δραστηριότητες περιλάμβαναν πεζοπορία στον λόφο του Αγίου Γεωργίου, χάρη στον Ορειβατικό Σύλλογο Κιλκίς, αλλά και συμμετοχή στο Kilkis Trail, με την υποστήριξη του Συλλόγου Δρομέων. Το μουσικό σχήμα Aidos παρουσίασε τις δυνατότητές του σε μια διαδραστική συνάντηση με τα παιδιά, ενώ ο Σύλλογος Γονέων του σχολείου προσέφερε μια υπέροχη και συγκινητική αποχαιρετιστήρια γιορτή, την οποία πλαισίωσαν με ξεχωριστό τρόπο το μουσικό συγκρότημα Σαμποτάζ, που με τον δυναμισμό του ξεσήκωσε τους παρευρισκόμενους, η Θρακική Εστία Κιλκίς, που παρουσίασε χορούς και μουσικές της θρακικής παράδοσης, και το συγκρότημα Εβρίτικη Ζυγιά, που εντυπωσίασε με αυθεντικούς ήχους και ζωντανό παραδοσιακό χρώμα. Καθοριστική, τέλος, ήταν η συμβολή των οκτώ οικογενειών που φιλοξένησαν τους μαθητές, προσφέροντάς τους ζεστασιά, ασφάλεια και εμπειρίες που δύσκολα θα ξεχαστούν.

Το Κιλκίς απέδειξε στην πράξη πως μια πόλη μπορεί να λειτουργήσει ως ζωντανός οργανισμός – όπου οι φορείς, οι πολίτες και οι θεσμοί συνεργάζονται με κοινό στόχο. Η φιλοξενία έγινε γέφυρα, η συνεργασία έγινε παράδειγμα και η πόλη αναδείχθηκε ως ένας τόπος με χαρακτήρα, ταυτότητα και μέλλον. Δεν είναι απλώς ο γεωγραφικός χώρος που υποδέχεται. Είναι ο δυναμισμός ενός τόπου που ξέρει να λειτουργεί ως κοινότητα, να προβάλλει τον πολιτισμό του και να δημιουργεί εμπειρίες που μένουν.