Η ψηφοφορία θα διεξαχθεί στα εκλογικά κέντρα», που είχε διεξαχθεί και η ψηφοφορία για την εκλογή επικεφαλής. Δικαίωμα ψήφου έχουν όσοι είχαν εγγραφεί ως μέλη του Κινήματος Αλλαγής κατά τη διαδικασία εκλογής Επικεφαλής του την 12η Νοεμβρίου 2017 ή εγγραφούν ηλεκτρονικά μέχρι τις 22 Φεβρουαρίου. Για τη συμμετοχή στη ψηφοφορία θα καταβάλλεται ένα ευρώ. Ποσοστό, τουλάχιστον, τριάντα τοις εκατό (30%) των Συνέδρων από κάθε Δήμο , δημοτικό διαμέρισμα ή πόλη του Εξωτερικού θα είναι από κάθε φύλο.

Για τις ανάγκες της διαδικασίας, θα λειτουργήσει ιστοσελίδα με την ονομασία «kinimaallagis.gr» στην οποία θα αναρτώνται αποφάσεις, πληροφορίες, οδηγίες και εγκύκλιοι. Μέσω της ιστοσελίδας αυτής θα γίνεται η επικαιροποίηση των στοιχείων των μελών. Επίσης μέσω της ιστοσελίδας θα γίνεται και η εγγραφή νέων μελών από τις 6 μέχρι και τις 22 Φεβρουαρίου.

Η κατανομή των 2000 εκλεγμένων συνέδρων στους δήμους και τα δημοτικά διαμερίσματα σε Αθήνα και Πειραιά θα γίνει με δύο κριτήρια. Του πληθυσμού των Δήμων και των δημοτικών διαμερισμάτων, όπως αυτός έχει καταγραφεί κατά την τελευταία εθνική απογραφή του Μαρτίου του 2011 και των εκλογέων που έλαβαν μέρος στη ψηφοφορία στις 12 Νοεμβρίου του 2017.

Υποψήφιος για σύνεδρος μπορεί να είναι οποιοδήποτε μέλος του Κινήματος Αλλαγής. Οι υποψηφιότητες θα κατατίθενται αποκλειστικά στην ιστοσελίδα «kinimaallagis.gr» και ο κάθε υποψήφιος θα πρέπει να καταβάλει, ηλεκτρονικά, το ποσό των 10 ευρώ. Δεν ανακηρύσσεται υποψήφιος, ούτε δικαιούται να λάβει κάρτα συνέδρου όποιος δεν είναι ταμειακώς εντάξει. Η προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων λήγει στις 28 Φεβρουαρίου 2018. Μέχρι την 1η Μαρτίου μπορεί να υπάρξει απόσυρση της υποψηφιότητας

Για την οργάνωση και τη λειτουργία των εκλογικών κέντρων, η επιτροπή έχει ήδη δημιουργήσει ένα δίκτυο στελεχών, το «Δίκτυο Εμπιστοσύνης». Αυτό «αποτελείται από τον «Συντονιστή» του, έναν «Υπεύθυνο Εξωτερικού», δεκατρείς (13) «Περιφερειακούς Υπεύθυνους», οκτώ (8) «Υπεύθυνους Τομέων της Αττικής», πενήντα έξι (56) «Νομαρχιακούς Υπεύθυνους» και είκοσι τρεις (23) «Υπεύθυνους Πόλεων του Εξωτερικού».