Η σύσκεψη θα πραγματοποιηθεί στο Μέγαρο Μαξίμου υπό την προεδρία του πρωθυπουργού Αλέξη Τσίπρα και η αναβολή υπήρξε προκειμένου να παρίστανται σε αυτήν όλοι οι αρμόδιοι υπουργοί.

Στη σύσκεψη θα πάρουν μέρος, εκτός του δημάρχου Λέσβου, ο οποίος και ζήτησε την πραγματοποίησή της, η περιφερειάρχης Βορείου Αιγαίου Χριστιάνα Καλογήρου και ο πρόεδρος της Δημοτικής κοινότητας Μόριας Νίκος Τρακέλλης.

Επίσης θα πάρουν μέρος στη σύσκεψη ο γενικός γραμματέας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής Γιάννης Γιαννέλλης και οι βουλευτές του νομού Λέσβου Χαράλαμπος Αθανασίου, Γιώργος Πάλλης και Σταύρος Τάσος.