Δική μας η ευθύνη και δικό μας το λάθος και ζητούμε την κατανόηση κυρίως όσων συλλόγων δεν αναφέρθηκαν μεταξύ των διοργανωτών στο πρώτο συναπάντεμαν των ποντιακών συλλόγων του Κιλκίς.
Για λόγους ηθικής τάξεως και δικαιοσύνης καταγράφουμε λοιπόν μεταξύ των διοργανωτών και τους συλλόγους: Ποντιακός Νέας Σάντας, Ποντιακός Ηλιολούστου «Ο Προμηθέας», Πολιτιστικός Σύλλογος Μεταλλικού, Ποντιακός Λεβεντοχωρίου, Ποντιακός Μεταξοχωρίου.
Συνολικά δηλαδή συμμετείχαν και συνδιοργάνωσαν το πρώτο συναπάντεμαν 26 σύλλογοι του νομού.
Είναι επίσης προφανές ότι καμιά σκοπιμότητα πέρα από την αδυναμία συγκέντρωσης όλων των στοιχείων δεν υπήρξε.