«Ἀναλαβόντες τήν τοποτηρητεία τῆς χηρευσάσης Ἱερᾶς Μητροπόλεως Πολυανῆς καί Κιλκισίου, βάσει τοῦ Καταστατικοῦ Χάρτου τῆς Ἐκκλησίας τῆς Ἑλλάδος (ἄρθρ. 23 τοῦ ν. 59011977 (ΦΕΚ Α΄ 146)) καί κατόπιν ἀποφάσεως τοῦ Ἀρχιεπισκόπου ἐξουσιοδοτημένου ὑπό τῆς ΔΙ.Σ., σᾶς ἐνημερώνουμε ὅτι μέ τήν ἀπό 04.03.2021 ἀπόφασή μας στό ἑξῆς καί μέχρι πληρώσεως τῆς Ἱερᾶς Μητροπόλεως Πολυανῆς και Κιλκισίου, μέ τήν βοήθεια τοῦ Θεοῦ:

α) θά ἐκπροσωποῦμαι, ἐν κωλύματι δικῆς μου ἀπουσίας, ἀπό τόν Γεν. Ἀρχιερατικό Ἐπίτροπο τῆς ὡς ἄνω Ἱερᾶς Μητροπόλεως πρωτοπρεσβ. Γεώργιο Παντελίδη.

β) ἐπί δέ τῶν λοιπῶν ζητημάτων διεκπεραιώσεως θά ἐπιλαμβάνονται ὁ ἤδη ἀσκῶν καθήκοντα Γεν. Ἀρχιερατικοῦ Ἐπιτρόπου ἤ (ἐν κωλύματι ἐκείνου) ὁ Ἀρχιερατικός Ἐπίτροπος Κιλκίς πρωτοπρεσβ. Κωνσταντίνος Κουτρής μέ δικαίωμα ὑπογραφῆς ἤ ἐπικύρωσης ἐγγράφων ἐπί θεμάτων τρεχούσης φύσεως τῆς Ἱερᾶς Μητροπόλεως (ἀδειῶν γάμου. πιστοποιητικῶν ἀγαμίας. ἀντιγράφων διαζευκτηρίων, μισθοδοτικῶν καταστάσεων, πιστοποιητικῶν παντός εἴδους καί λοιπῶν ὑπηρεσιακῶν ἐγγράφων τῆς Μητροπόλεως)».