.Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο Περιφερειακός Διευθυντής Εκπαίδευσης Κεντρικής Μακεδονίας κ. Παναγιώτης Ζ. Ανανιάδης καθώς επίσης, ο κ. Κων/νος Κεραμιδάς Προϊστάμενος  Παιδαγωγικής και Επιστημονικής καθοδήγησης Δ/θμιας Εκπαίδευσης της Περιφερειακής Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Κεντρικής Μακεδονίας και ο κ. Νικόλαος Ακριτίδης Προϊστάμενος Παιδαγωγικής και Επιστημονικής καθοδήγησης Π/θμιας Εκπαίδευσης Κεντρικής Μακεδονίας αντίστοιχα. Επίσης, συμμετείχαν οι υπεύθυνοι του προγράμματος του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων κ. Γεώργιος Αγγελόπουλος και η κ. Ελένη Χοντολίδου.  Πιο συγκεκριμένα ο κ. Ανανιάδης αναφέρθηκε στην ομιλία του  ότι η δημιουργία της δομής έχει ως στόχο να αντιμετωπίσει παιδαγωγικά τη ροή των προσφύγων και των μεταναστών και τα ενδιαφερόμενα μέρη θα πρέπει να σχεδιάσουν, να δημιουργήσουν και να διανείμουν το υλικό της γνώσης τους. Η κ. Χοντολίδου μίλησε για την κατανομή των εκπαιδευτικών αρμοδιοτήτων και ο κ. Αγγελόπουλος επεσήμανε την εκπαιδευτική διαδικασία που θα ακολουθηθεί, από το νηπιαγωγείο μέχρι και την εκπαίδευση των ενηλίκων.
Σκοπός από τη μία μεριά, είναι να αυξηθεί η ευαισθητοποίηση των τοπικών κοινωνιών, και στους ενήλικες και στα παιδιά, αντιμετωπίζοντας το πρόβλημα των προσφύγων στις πραγματικές του διαστάσεις, και από την άλλη πλευρά είναι ανθρωπιστικό και παιδαγωγικό καθήκον να ενσωματωθούν, μέσω της εκπαίδευσης στην ελληνική κοινωνία.